Krijg jij energie van administratieve HR-taken, contact met medewerkers en het organiseren van events die collega’s samenbrengen? Dan hebben we een gevarieerde HR-job voor jou!
De dienst HR is er voor onze medewerkers en staat klaar met antwoorden op vragen rond personeelsadministratie. We zorgen voor een correcte en vlotte opvolging en nemen ook de maandelijkse loonsverwerking voor onze rekening. Daarnaast organiseren en ondersteunen we opleidingen en interne events die collega’s samenbrengen en zorgen voor een fijne medewerkersbeleving.
Als administratieve duizendpoot hou jij graag het overzicht, werk je nauwkeurig en steek je met plezier de handen uit de mouwen om activiteiten en events mee in goede banen te leiden.
Klinkt dit als iets voor jou? Dan leren we je graag kennen!
Taakomschrijving
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers met vragen over personeelsadministratie. Je helpt hen verder via telefoon, e-mail en persoonlijk contact en zorgt ervoor dat elke vraag correct en tijdig wordt opgevolgd.
Je neemt de administratieve verwerking van in- en uitdiensttredingen voor je rekening en zorgt ervoor dat wijzigingen in personeelsgegevens – zoals adres, gezinssituatie, functie, afdeling, arbeidsvoorwaarden of contract – correct worden verwerkt in onze digitale systemen.
Samen met de collega’s zorg je voor de maandelijkse loonsverwerking. Je werkt hierbij zeer nauwkeurig en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct verloopt.
Je staat in voor de planning en opvolging van medische onderzoeken. Je zorgt ervoor dat afspraken tijdig worden ingepland, opgevolgd en administratief correct verwerkt, en stemt hierbij af met de betrokken medewerkers en diensten. Je volgt de regelgeving rond langdurig zieken op en zet hiervoor de nodige stappen.
Je organiseert en coördineert initiatieven die het welzijn, de samenhorigheid, betrokkenheid en de samenwerking tussen medewerkers versterken. Denk hierbij aan personeelsevents, workshops, attenties en andere waarderende acties. Je neemt actief deel aan werkgroepen en zorgt voor een vlotte voorbereiding, uitvoering en opvolging van deze activiteiten.
Je ondersteunt het beleid rond vorming, training en opleiding en neemt een actieve rol op in de opleiding van nieuwe medewerkers.
Je denkt graag mee over hoe we onze HR-dienst verder kunnen verbeteren. Zo ondersteun je bij het optimaliseren van processen en procedures, voer je proactieve controles uit en werk je mee aan verschillende HR-projecten.
Profiel
Je beschikt minimum over een bachelorsdiploma, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting, of hebt door relevante ervaring gelijkwaardige competenties opgebouwd.
Je communiceert vlot en professioneel, bouwt gemakkelijk relaties op en weet je boodschap af te stemmen op verschillende doelgroepen binnen de organisatie.
Je bent flexibel ingesteld en schakelt vlot tussen verschillende taken, prioriteiten en veranderende omstandigheden.
Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en draagt verantwoordelijkheid voor je opdrachten, met respect voor gemaakte afspraken en vooropgestelde deadlines.
Je haalt energie uit het organiseren van activiteiten en evenementen en weet collega’s te motiveren en te verbinden rond gezamenlijke initiatieven.
Wat bieden wij
Een job met impact in een warme werkomgeving die haar VIP missie alle eer aandoet.
Een voltijds contract voor onbepaalde duur.
Je wordt tewerkgesteld in een middelgroot ziekenhuis in volle ontwikkeling, waar gestreefd wordt naar een optimale balans tussen werk en gezinsleven.
Een correcte verloning volgens de functie en je ervaring (IFIC 14). We voorzien premies voor onregelmatige prestaties; bij onverwachte oproepen wordt er een inspringpremie voorzien.
Wij bieden jou een hospitalisatieverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en pensioensparen aan, met verplichte deelname.
We ontzorgen jou en je gezin dankzij de nauwe samenwerking voor kinderopvang met het kinderdagverblijf De Hartjes (op Campus Mariëndal) en vakantiewerking voor (klein)kinderen tijdens de schoolvakanties.
Aansluiting bij Samenaankoop KU Leuven, mogelijkheid tot fietsleasing en voordelig fitness abonnement bij Sportcentrum Grand Slam.
Interesse
Heb je verdere vragen? Neem contact op met onze dienst HR via 016/80 90 68 of via sollicitaties@rztienen.be.
Heb je een vacature gezien die bij je past? Solliciteer snel en eenvoudig via onze website. Binnen enkele werkdagen hoor je van ons of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.
2. Kennismaken
In een eerste gesprek ontmoet je iemand van HR en de verantwoordelijke van de afdeling. We leren jou graag beter kennen en vertellen je met plezier meer over de job, het team en ons ziekenhuis.
3. Tweede gesprek of meeloopmoment
Soms volgt er een tweede gesprek of een meeloopmoment, afhankelijk van de functie. Zo krijg jij een goed beeld van je mogelijke werkplek én kunnen wij kijken of er een fijne match is.
4. Ons aanbod
Zijn we beiden enthousiast? Dan doen we je graag een voorstel. We overlopen samen de arbeidsvoorwaarden en beantwoorden al je vragen.
5. Welkom aan boord!
Alles in orde? Dan zorgen we voor een warme ontvangst. Je krijgt praktische info, maakt kennis met je team en start aan een boeiende carrière in een ziekenhuis waar je je snel thuis voelt.
Geïnteresseerd? Stuur ons je sollicitatie!
Nog niet de juiste vacature gevonden?
Maak een job alert aan en wij laten je meteen weten wanneer er een nieuwe vacature beschikbaar is!
