Privacybeleid

PRIVACYVERKLARING OVER DE BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN SOLLICITANTEN

RZ Tienen begrijpt het belang van de bescherming van persoonsgegevens. Deze Privacyverklaring (hierna "de Verklaring") bevat belangrijke informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke (hierna " [RZ Tienen]") wanneer u bij ons solliciteert. In deze verklaring worden een aantal termen gebruikt met een specifieke betekenis:

• "Sollicitant": iedere natuurlijke persoon die zich kandidaat stelt voor een functie bij RZ Tienen. • "Verwerkingsverantwoordelijke": de natuurlijke of rechtspersoon, de overheidsinstantie, de dienst of enig ander lichaam die, alleen of tezamen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.

• "Verwerker": de natuurlijke persoon of rechtspersoon, de overheidsinstantie, de dienst of enig ander lichaam die, respectievelijk dat ten behoeve van de Verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.

• "Persoonsgegevens": iedere informatie betreffende een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificateur, zoals een naam, locatiegegevens of een online-identificateur (...).

1. Toepassingsgebied

1.1 Doelstelling In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 en de nationale wetgeving inzake gegevensbescherming, wil RZ Tienen verduidelijken welke soorten persoonsgegevens worden verzameld, hoe uw gegevens worden gebruikt en met wie persoonsgegevens worden gedeeld. Ook worden uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens verduidelijkt.

1.2. Tot wie is deze verklaring gericht? Deze verklaring is van toepassing op alle sollicitanten die in het kader van een sollicitatie contact opnemen met RZ Tienen. Aangezien wij gegevens van derden kunnen verzamelen en verwerken die u aan ons heeft verstrekt, verzoeken wij u deze derden op de hoogte te stellen van het bestaan van deze Privacyverklaring, zodat zij op de hoogte zijn van onze verwerking van hun gegevens en van hun rechten.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

2.1. Verwerkingsverantwoordelijke In het kader van haar activiteiten is RZ Tienen verplicht uw persoonsgegevens te verwerken in haar hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke, voor zover zij de middelen en doeleinden van de verwerking bepaalt. Contactgegevens van de Verwerkingsverantwoordelijke: Email: dpo@rztienen.be Postadres: Kliniekstraat 45, 3300 Tienen.

2.2. DPO We hebben ook een DPO aangesteld. De DPO heeft tot taak iedereen te informeren over de verwerkte gegevens. Hij/zij verstrekt advies en ziet toe op de naleving van de vigerende regelgeving, met name de GDPR. Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens en de uitoefening van uw rechten kunt u contact opnemen met de DPO. Contactgegevens: E-mail: dpo@bdo.be.

3. Verzamelde persoonsgegevens Wanneer een kandidaat solliciteert voor een functie bij ons, worden de volgende persoonsgegevens verzameld en verwerkt: - Identificatiegegevens (voornaam, achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, enz.) - Contactgegevens; - Onderwijs; - Referenties; - Details van het interview; - Gegevens over de beroepservaring (aangevraagde functie, functieniveau, bezoldigingsniveau); - Informatie over het recht van de aanvrager om in België te werken; - Strafrechtelijke voorgaanden (afhankelijk van uw functie); - Gewenst salaris, bezoldiging (vroeger en nu), voordelen; -

Opmerkingen, meningen, informatie in e-mails en brieven, telefoongesprekken en gesprekken; - Foto's/video's (bv. via ons bewakingscamerasysteem) In het algemeen worden de persoonsgegevens die wij verwerken rechtstreeks door u verstrekt, via uw CV, sollicitatiebrief of tijdens sollicitatiegesprekken of andere vormen van beoordeling. Wij verzamelen ook persoonsgegevens van derden, zoals wervingsbureaus. Waar toegestaan door de wet, kunnen wij ook informatie over u ontvangen van voormalige werkgevers of referenties als u daarmee instemt, of van openbaar beschikbare bronnen zoals LinkedIn.

4. Waarom verzamelen wij deze informatie? 1° Selectie- en aanwervingsprocedure RZ Tienen verzamelt persoonsgegevens om sollicitaties op vacatures te beoordelen, te onderzoeken en te verwerken, om contact op te nemen met de sollicitant en eventueel om een arbeidsovereenkomst te sluiten. Als zodanig verzamelen en verwerken wij de volgende categorieën van gegevens: - Persoonlijk identificeerbare gegevens; - Opleiding en loopbaangegevens; - Andere door de sollicitant verstrekte gegevens. Deze gegevens kunnen met name worden verzameld bij voormalige werkgevers indien u daarvoor toestemming hebt gegeven. 2° Registratie van uw gegevens in een wervingsreserve Het bewaren van uw gegevens in een wervingsreserve is gerechtvaardigd op grond van ons gerechtvaardigd belang om contact op te kunnen nemen met niet-weerhouden kandidaten om hen nieuwe vacatures aan te bieden zodra er binnen RZ Tienen vacatures ontstaan. Voor dit doel verzamelen en verwerken wij de volgende categorieën van gegevens - Persoonlijk identificeerbare gegevens; - Opleiding en loopbaangegevens; - Andere door de aanvrager verstrekte gegevens.

5. De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens De hierboven vermelde persoonsgegevens worden slechts verwerkt en verzameld voor zover zij noodzakelijk zijn om de in punt 4 beschreven doeleinden te verwezenlijken. In overeenstemming met artikel 6 van de GDPR zullen wij uw gegevens alleen gebruiken en verwerken als aan de volgende voorwaarden is voldaan.

- Het gebruik van uw gegevens is noodzakelijk om, op uw verzoek, de nodige stappen in het aanwervingsproces te nemen en, in voorkomend geval, een arbeidscontract met u af te sluiten.

- U hebt ingestemd met het gebruik van uw gegevens. Voor zover wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, hebt u het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken. U kunt dit doen door contact met ons op te nemen (zie hieronder).

- Het gebruik van uw gegevens tijdens het aanwervingsproces is noodzakelijk voor onze rechtmatige belangen. Wanneer wij uw gegevens verwerken om onze legitieme belangen te behartigen, zullen wij ervoor zorgen dat er een billijk evenwicht wordt gevonden tussen uw fundamentele rechten en vrijheden, met inbegrip van uw privacy, en ons (onze) legitieme belang(en).

- Ten slotte dienen we bepaalde gegevens te verwerken in het kader van de naleving van bepaalde wettelijke verplichtingen en, in sommige gevallen, aan de bevoegde autoriteiten mee te delen. Zo moeten wij bijvoorbeeld nagaan of een weerhouden kandidaat in aanmerking komt om in België te werken voordat de tewerkstelling een aanvang neemt.

6. Hoe uw informatie zal worden gebruikt en gedeeld

6.1. RZ Tienen kan uw persoonsgegevens delen met interne bedrijven, binnen onze groep en/of onze gelieerde ondernemingen.

6.2. Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met derden die namens ons functies vervullen en diensten aan ons verlenen, zoals onze leverancier van wervingssoftware, professionele adviseurs of IT-consultants die test- en ontwikkelingswerk verrichten met betrekking tot onze bedrijfstechnologiesystemen.

6.3. Wij kunnen uw persoonsgegevens bekendmaken om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of in het belang van de veiligheid, het openbaar belang of de rechtshandhaving. Wij kunnen ook gegevens bekendmaken in verband met bestaande of voorgestelde rechtszaken of ter bescherming van ons eigendom, onze veiligheid, ons personeel en andere rechten of belangen.

6.4. Uw persoonsgegevens worden niet aan derden verkocht of verhuurd.

7. Doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de EU/EER RZ Tienen geeft uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit het geval is, zal u hiervan op de hoogte worden gebracht. Indien uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan een derde partij in een land dat niet geacht wordt een vergelijkbaar niveau van bescherming te bieden voor de rechten van personen met betrekking tot hun persoonsgegevens als de Europese Economische Ruimte (EER), vallen uw persoonsgegevens onder een overeenkomst inzake gegevensoverdracht in een vorm die is goedgekeurd door de Europese Commissie of zoals bepaald in de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679.

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens Indien uw sollicitatie niet wordt weerhouden, bewaren wij uw persoonsgegevens tot 2 jaar na het einde van de betreffende wervingsprocedure om deze in aanmerking te laten komen voor andere vacatures, tenzij u hiertegen bezwaar maakt. Indien uw sollicitatie succesvol is, worden de tijdens de aanwervingsprocedure verzamelde persoonsgegevens overgebracht naar uw persoonlijk dossier en bewaard voor de duur van uw dienstverband. De periode gedurende welke uw gegevens zullen worden bewaard, zal u worden meegedeeld in een afzonderlijke werknemersverklaring, die dan van toepassing wordt.

9. Gegevensbeveiliging Uw persoonsgegevens worden als strikt persoonlijk beschouwd. Hiertoe heeft RZ Tienen alle passende technische en organisatorische maatregelen genomen om deze te beschermen tegen vernietiging, verlies, onopzettelijke wijziging en eventuele schade, onopzettelijke of onrechtmatige toegang of andere ongerechtvaardigde verwerking van de gegevens.

10. Uw rechten

10.1. U hebt bepaalde rechten met betrekking tot de persoonlijke informatie die wij over u bewaren:

• Recht op informatie: U hebt het recht om uiterlijk op het moment waarop wij uw gegevens verzamelen, te worden geïnformeerd over de verwerking die wij uitvoeren, uw rechten in verband daarmee en de uitoefening van deze rechten. Daarom hebben wij deze verklaring opgesteld.

• Recht van toegang: U heeft het recht om de gegevens die we van u verwerken in te zien en een kopie te krijgen van deze gegevens.

• Recht op rectificatie of aanvulling: Indien uw persoonsgegevens zijn gewijzigd, hebt u het recht ons te verzoeken verouderde, onjuiste of onvolledige gegevens die wij over u hebben, te rectificeren, aan te vullen of te verwijderen.

• Recht op wissen: In bepaalde omstandigheden hebt u het recht te vragen dat de persoonlijke informatie die wij over u hebben, wordt gewist, bijvoorbeeld als de informatie niet langer nodig is voor de doeleinden waarvoor zij is verzameld of verwerkt of als onze verwerking van de informatie gebaseerd is op uw toestemming en er geen andere wettige gronden zijn waarop wij de informatie mogen verwerken.

• Recht om bezwaar te maken tegen of de verwerking te beperken: Daarnaast heeft u het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken en om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft ook het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt te ontvangen en het recht om deze over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

10.2. Wij kunnen u vragen uw identiteit te verifiëren om er zeker van te zijn dat u een legitiem recht hebt om het verzoek in te dienen en om te verifiëren dat wij het antwoord geven aan de persoon die een legitiem recht heeft om ons een van de bovenstaande verzoeken te sturen en de informatie te verkrijgen. Wij wijzen u erop dat wij in bepaalde bij wet voorziene omstandigheden de toegang tot uw informatie kunnen weigeren of niet aan uw verzoek kunnen voldoen wanneer wij daartoe gerechtigd zijn op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

10.3 U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit - Rue de la Presse 35, 1000 Brussel, T: +32 (0)2 274 48 00; F: +32 (0)2 274 48 35; Email: contact@apd-gba.be, Website http://www.autoriteprotectiondonnees.be.

10.4. Indien u meer informatie wenst over de verwerking van uw persoonsgegevens of indien u uw rechten wenst uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen op dpo@rztienen.be Wij verzoeken u duidelijk aan te geven op welk recht u zich wenst te beroepen.

10.5. Wanneer u uw rechten uitoefent, worden u geen kosten aangerekend, tenzij wij van oordeel zijn dat het verzoek duidelijk ongegrond of buitensporig is (bijvoorbeeld in het geval van een herhaald verzoek). Wij kunnen u echter een redelijk bedrag in rekening brengen, dat onze reproductiekosten niet te boven gaat, voor eventuele extra kopieën. Voor alle verzoeken met betrekking tot uw rechten, zullen wij binnen een maand op uw verzoek reageren. Deze termijn kan echter tot twee maanden worden verlengd als het verzoek complex is en/of vanwege het aantal verzoeken dat wij moeten verwerken. Indien deze termijn wordt verlengd, zullen wij u op de hoogte brengen van de verlenging en de reden daarvoor.

11. Wijziging van deze verklaring Wij behouden ons het recht voor om deze Verklaring indien nodig te wijzigen of aan te vullen. In geval van belangrijke wijzigingen zal de datum van wijziging worden aangepast en zal een kopie van de nieuwe verklaring op de website worden gepubliceerd: sollicitaties.rztienen.be Wij raden u aan deze Verklaring regelmatig door te nemen om te weten te komen hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en beschermen.